Hausverwaltung

Kaufmännische Aufgaben
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftsl. ggü. den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen

Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom) Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

Versicherungsabrechnung durchführen

Einweisung Handwerker und Hausmeister

Schlüsselbestellung

Beauftragen von Sachverständigen

Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)

Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)

Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,

Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht

Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz

Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG

Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen